Informativa in materia di protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 13 del GDPR “Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali n. 679/16 - General Data Protection Regulation - GDPR”

Il Nuovo IMAIE è un Istituto che si occupa della tutela dei diritti degli Artisti Interpreti Esecutori di opere musicali, cinematografiche, audiovisive e assimilate in genere, nonché dell'intermediazione dei compensi derivanti da tali diritti.

Al fine di adempiere a tali funzioni, Il Nuovo IMAIE è in possesso di dati personali relativi agli Artisti Interpreti Esecutori, sia associati che non associati, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi autorizzati dagli artisti stessi.

Con riguardo a questi dati ed a quelli che saranno acquisiti, La informiamo che: i dati vengono trattati in relazione alle esigenze legislative, statutarie o contrattuali e per l’adempimento degli obblighi dalle stesse derivanti.

I dati vengono trattati in forma scritta e/o su supporto cartaceo, magnetico, elettronico o telematico, mediante la consultazione, l’elaborazione, il raffronto, l’interconnessione, la comunicazione ed ogni altra opportuna operazione di trattamento ed in genere mediante tutte le operazioni definite dall’art. 4 punto 2 del GDPR con il termine di “trattamento”. Le logiche del trattamento saranno strettamente correlate alle seguenti finalità:

• Rivendicazione delle somme dovute agli Artisti Interpreti Esecutori per l’utilizzazione delle opere musicali, cinematografiche, audiovisive e assimilate, anche in sedi giudiziarie e/o arbitrali.

• Corresponsione delle somme derivanti dall’attività di ripartizione in favore degli Artisti Interpreti Esecutori ed adempimenti fiscali e legali collegati.

• Comunicazioni relative alle attività dell’Istituto.

Il trattamento dei dati avviene in modo da garantirne la sicurezza logica e fisica e la riservatezza.

I suoi dati saranno o potranno essere comunicati a soggetti terzi, quali:

• Banche incaricate della regolazione dei pagamenti secondo le modalità convenute;

• Enti od organismi autorizzati per l’assolvimento dei relativi obblighi nei limiti delle previsioni di legge;

• In particolare, ai soggetti utilizzatori delle opere protette di cui all’art. 27 c.1 del D. Lgs. n.35 del 15/3/2017;

• Persone fisiche o giuridiche che, in forza di contratto con Il Nuovo IMAIE forniscono specifici servizi elaborativi o svolgono attività connesse, strumentali o di supporto a quelle dell’Istituto, nell’ambito delle finalità sopra indicate, con particolare riferimento agli adempimenti in materia fiscale ed agli adempimenti previsti dallo Statuto e dai Regolamenti dell’Istituto;

• Pubbliche Amministrazioni ed Autorità, Enti e Associazioni Sindacali, previsti dalla Legge, dallo statuto, da regolamenti e/o da accordi aziendali.

Il conferimento dei dati stessi è necessario per il corretto adempimento degli obblighi legali, statutari o contrattuali. L’eventuale rifiuto di fornire i propri dati personali e/o la loro comunicazione ai soggetti appartenenti alle categorie indicate sopra, comporterà l’impossibilità di adempiere ai suddetti obblighi.

I dati personali verranno trattati per tutta la durata del rapporto previsto dalla legge, dallo statuto e da eventuale contratto.

Titolare del trattamento dati personali è Il Nuovo IMAIE. con sede a Roma in Via Parigi 11.

Gli addetti che trattano dati personali sono stati nominati Incaricati del trattamento; ad essi sono state fornite istruzioni specifiche e sono destinatari di un piano di formazione ed aggiornamento continuo.

Inoltre per specifiche esigenze tecniche od organizzative, la Società si avvale di soggetti terzi a cui affida parti del proprio processo. Tali soggetti possono assumere il ruolo di "Responsabili" dei trattamenti della Società, per le finalità perseguite dalla Società.

L’elenco completo dei Responsabili del trattamento è a disposizione presso la nostra sede di Via Parigi, 11 Roma.

In ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare ovvero del Responsabile del trattamento secondo quanto previsto dagli artt. 15-22 del Regolamento Europeo GDPR 679/16. In conformità con suddetta normativa vigente, l’Interessato al trattamento dei propri dati personali ha diritto:

a) di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

b) di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

c) di ottenere l’indicazione:
  i. dell’origine dei dati personali;
  ii. delle finalità e modalità del trattamento;
  iii. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  iv. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
  v. dei soggetti, o categorie di soggetti, ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

d) di ottenere:
  i. l’aggiornamento, la rettificazione senza ritardo ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  ii. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti  o successivamente trattati;

e) di opporsi, in tutto o in parte:
  i. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  ii. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini d’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

f) di ottenere dal titolare la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
  i. l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali
  ii. il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione

g) di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti al Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza alcun impedimento.

h) di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1, lettere e) o f) (Casi di liceità del trattamento), compresa la profilazione. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

Relativamente ai dati trattati, Lei potrà inviare comunicazioni al Titolare del Trattamento dei dati, NUOVO IMAIE all’indirizzo mail: privacy@nuovoimaie.it .